Stampante multifunzione laser: caratteristiche, vantaggi, prezzi
Le stampanti multifunzione laser, come richiama chiaramente il loro nome, non hanno solo la funzione di produrre una copia di un documento, ma integrano in un unico dispositivo lo scanner, il fax e la stampa dei documenti.
Per molti anni le fotocopiatrici analogiche hanno avuto l’unica funzione di “fare copie”. Ma negli anni novanta con la tecnologia digitale, sono stati introdotti i primi dispositivi che permettevano di stampare, scannerizzare ed inviare fax. Con il grande vantaggio di ridurre i costi di acquisto ( un prodotto solo al posto di tre) e l’ingombro in ufficio.
Negli anni, questi dispositivi sono diventati dei veri e propri “hub tecnologici”, integrando numerose funzioni che semplificano le operazioni quotidiane di acquisizione, stampa e archiviazione digitale dei documenti cartacei. Vediamo dunque, quali sono i principali vantaggi e le caratteristiche delle stampanti laser multifunzione.
Stampante multifunzione laser o getto d’inchiostro?
Il mondo delle multifunzione si può dividere in due grandi macro aree: quella delle stampanti laser e quella delle stampanti a getto d’inchiostro. Generalmente le stampanti laser sono più veloci e indicate in azienda, dove negli uffici vi è la necessità di produrre numeri elevati di stampe a prezzi contenuti. La scelta tra una tecnologia o l’altra dipende sostanzialmente da quanto e cosa si ha la necessità di stampare. I toner, utilizzati dalle stampanti laser, hanno un costo più elevato delle cartucce d’inchiostro, ma hanno una durata maggiore. Al contrario, le normali cartucce d’inchiostro, costano molto meno ma consentono di stampare decisamente meno pagine.
Stampante multifunzione laser a colori
Le stampanti multifunzione laser possono essere sia a colori che in bianco e nero. In base alle necessità, questi dispositivi si prestano oggi a soddisfare molteplici necessità, grazie anche alla vasta gamma di funzionalità aggiuntive disponibili su richiesta. La qualità di stampa è sempre molto elevata, ed è così possibile stampare anche opuscoli pubblicitari, presentazioni, materiale per il marketing.
Scanner e fax
Come abbiamo già detto, le stampanti multifunzione laser integrano in un unico dispositivo più funzionalità: è possibile infatti copiare, stampare, scannerizzare e inviare fax. Il fax è spesso opzionale, dato che è stato quasi completamente sostituito dalle e-mail, mentre lo scanner sta acquisendo un’importanza crescente grazie alla scansione digitale intelligente. Il tema della dematerializzazione è particolarmente sentito dalle aziende, perché consente una riduzione dei costi, un’ottimizzazione delle risorse e del tempo impiegato per l’archiviazione e la ricerca dei documenti. I modelli più recenti inoltre offrono funzionalità aggiuntive per rendere ancora più semplice ed immediata l’acquisizione dei documenti in formato digitale, come l’App Ricoh per la scansione dei libri, Book Copy Helper, che consente la copia ad alimentatore aperto ed elimina le ombre ai bordi e al centro della pagina, velocizzando le procedure. Oppure l’App Scan To Folder, che permette di collocare i documenti acquisiti in cartelle predefinite, rendendone più semplice e comoda la consultazione.
Prezzi e offerte delle stampanti laser multifunzione
Ma quanto costano queste periferiche? Prezzi e offerte delle stampanti multifunzione laser sono in alcuni casi più elevati rispetto al prezzo d’acquisto di una normale stampante, tuttavia si tratta di un costo facilmente ammortizzabile dai vantaggi che esse portano nello svolgimento delle abituali attività d’ufficio, che porta ad un risparmio globale interessante. Risparmiare tempo equivale e risparmiare denaro, impiegandolo in attività strategiche per lo sviluppo del business. Inoltre, la formula di noleggio delle stampanti multifunzione laser, consente ad aziende e liberi professionisti, di dotarsi delle tecnologie più performanti a costi molto contenuti. Si tratta infatti di una formula che in un canone mensile contenuto, include l’assistenza, i ricambi e i consumabili, i toner, l’assicurazione, e in molti casi anche un numero predefinito di copie.
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