Smart working, una nuova filosofia manageriale
Secondo una ricerca dell’Osservatorio “Smart Working” del Politecnico di Milano sono oltre 250 mila i lavoratori che oggi usufruiscono del la voro agile, una crescita del 40%.
Tra le grandi aziende il 30% ha fatto scelte e investimenti in questa direzione. Percentuale che scende notevolmente nel caso delle PMI, infatti solo il 5% delle piccole e medie imprese ha adottato strategie di Smart Working, ma senza progetti strutturati.
Diversi paesi europei hanno già introdotto normative specifiche che regolano i rapporti di lavoro smart, e anche l’Italia, nel maggio di quest’anno ha approvato una legge che regola il Lavoro Agile, che riconosce dei principi fondamentali come la possibilità di lavorare con flessibilità rispetto al luogo e all’orario di lavoro attraverso l’utilizzo delle nuove tecnologie, la sicurezza del lavoratore e il diritto alla disconnessione.
Il trend è in crescita, con 5 milioni di potenziali Smart Workers, e a beneficiarne sono sia le prestazioni lavorative che il work-life balance. Saranno quindi le aziende a dover individuare le strategie più idonee a rendere possibile il passaggio a questo nuovo modo di lavorare.
La tecnologia in questo senso offre grandi opportunità, in grado di semplificare le procedure, facilitare la condivisione e la collaborazione anche a distanza, superando quindi i limiti fisici dell’ufficio tradizionale. Ricoh in questo senso offre soluzioni integrate in grado di rispondere alle differenti esigenze aziendali, con multifunzione, lavagne interattive, sistemi di videoconferenza, ma anche app e cloud, per consentire di progettare l’ambiente virtuale più efficace per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi e di business.
In particolare il multifunzione da semplice periferica per la stampa diventa centro operativo dove convergono le informazioni, che vengono poi rese accessibili a tutti senza perdere di vista il concetto fondamentale di “sicurezza”. Tutti i sistemi sono interconnessi per consentire una condivisione rapida dei documenti e delle informazioni, elemento essenziale oggi per aumentare efficienza e non perdere competitività, oltre a ottenere un risparmio in termini di costi diretti ed indiretti.
La Workstyle Innovation secondo Ricoh aiuta a utilizzare e condividere le informazioni indipendentemente dal luogo fisico in cui si trova il lavoratore. Immagina di dovere organizzare una riunione improvvisa per discutere un nuovo progetto, ma la sala non è disponibile e alcuni dei partecipanti non si trovano in azienda… Implementare sistemi di comunicazione remota per riunioni pianificate o improvvise consentendo a tutti di partecipare, anche a chi non si trova fisicamente in azienda, permette non solo di ottenere un notevole risparmio di costi (spese di viaggio e/o spese per gli spazi) ma anche di rendere le informazioni, vero motore del business, sempre disponibili.
Multifunzione intelligenti, lavagne interattive, sistemi per le video conferenze non sono necessariamente molto costosi… contattaci senza impegno, i nostri esperti studieranno una ottimizzazione delle soluzioni tecnologiche in funzione delle necessità della tua azienda!
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